BERATUNG
Die Übergabe wie auch der Kauf eines Büros stellt einen wesentlichen Schritt innerhalb der beruflichen Tätigkeit und einen Lebenseinschnitt dar. Bei allen Beteiligten wird ein möglichst harmonischer Übergang des Unternehmens angestrebt, doch bergen die zahlreichen zu beachtenden Aspekte und zu klärenden Faktoren großes Konfliktpotenzial.
Werden diese Konflikte nicht rechtzeitig besprochen und geklärt, kommen erfahrungsgemäß immer weitere, wie auch emotionale Unzufriedenheit hinzu und im schlimmsten Fall scheitert das zunächst in positiver Stimmung begonnene Vorhaben.
Um Konflikten vorzubeugen ist die frühzeitige Einbindung eines branchenerfahrenen Unternehmer- oder Unternehmensberaters dringend zu empfehlen. Mit diesem sollte dessen Rolle in der Begleitung des Verfahrens klar definiert werden. Diese kann die Rolle eines Moderators sein, der die Gespräche zwischen Büroübergeber, -übernehmer und sonstigen Beteiligten begleitet und rechtzeitig interveniert. Als Moderator hat dieser eine neutrale, unvoreingenommene Sicht von außen, erkennt rechtzeitig Konflikte und klärt diese rechtzeitig. Ein Moderator führt unterschiedliche Interessenslagen zusammen.
Die Person des Moderators muss von beiden Seiten akzeptiert werden und Vertrauen genießen.
Zusätzlich zu einem Verfahrensmoderator, der mit Blick auf das Gesamtvorhaben aus der „Vogelperspektive“ eingeschaltet ist, können als Interessenvertreter der Vertragsparteien falls notwendig zusätzliche Berater eingeschaltet werden, welche jeweils die Verhandlungspositionen von Verkäufer und Käufer verstärken. Zu beachten ist dabei erfahrungsgemäß jedoch, dass Parteienvertreter einen Verfahrensmoderator nicht ersetzen, sondern umso wichtiger machen.
Selbstverständlich ist, dass ein Moderator nicht gleichzeitig die Rolle als Interessenvertreter einer Seite wahrnehmen kann.
Inhaltlich gibt es unterschiedliche Formen von Beratung:
Betriebswirtschaftliche Beratung
Ein betriebswirtschaftlicher Berater unterstützt dabei, die wirtschaftliche Situation des zur Übernahme stehenden Büros sowie die des Büroübernehmers zu beleuchten und eine Aussage hinsichtlich der zukünftigen Entwicklung und Rendite einer geplanten Büroübernahme zu treffen.
Dabei sollten Faktoren betrachtet werden wie u. a.:
- Kostenstruktur des Büros
- Projektstatus, -stand, Honorar-Vorausschau
- Mitarbeiterstruktur
- Vertragliche Verpflichtungen
Der betriebswirtschaftliche Berater beim Kauf oder Verkauf eines Architektur- oder Ingenieurbüros sollte entsprechend spezialisiert sein und die individuellen Besonderheiten dieser Branche kennen. Ebenso sollte er in der Lage sein, das zum Verkauf stehende Büro zu bewerten und einen für die Seite des Verkäufers und des Käufers realistischen Kaufpreis zu ermitteln.
Steuerberatung
Die Einbindung eines Steuerberaters in die Regelung der Büronachfolge ist unverzichtbar. Nur so kann sicher gestellt werden, dass kein Geld verschenkt wird und für alle Beteiligten eine optimierte Lösung entsteht.
Es empfiehlt sich, einen Steuerberater möglichst frühzeitig in die Planung einer Büroübergabe oder –übernahme einzubeziehen.
Sehr hilfreich ist, wenn der eingebundene Steuerberater die speziellen Gegebenheiten in Architektur- und Ingenieurbüros kennt und Erfahrung bei der Begleitung von Nachfolgeregelungen hat. Im Idealfall besitzt der Steuerberater auch rechtliche Kompetenzen.
Rechtliche Beratung
Ein Rechtsanwalt ist zumindest für die Gestaltung der Verträge wie z. B. Kaufvertrag, Gesellschaftsvertrag oder Beratervertrag in die Regelung der Büronachfolge einzubeziehen. Darüber hinaus ist es hilfreich, wenn dieser als Berater fungiert und Aspekte hinterfragen kann.
Psychologische Beratung
Wenn im Rahmen des Nachfolgeprozesses Gefühle wie Unsicherheit oder Angst entstehen, die nicht mehr selbst reguliert werden können, kann die Einbindung eines psychologisch geschulten Beraters sehr hilfreich sein. Dieser kann die Ursachen klären und das Rückgrat stärken.
Coaching
Ein Coach kann Büroübergeber und –übernehmer unterstützen, aktuelle, belastende Fragen zu klären und Blockaden zu lösen. Darüber hinaus kann ein Coach, gerade wenn er vom Büroübernehmer beauftragt wird, die vielfältigen im Rahmen des Vorhabens anfallenden Aufgaben im Blick behalten, priorisieren und einfordern.
Dieser sollte über einen längeren Zeitraum, kontinuierlich und intensiv in den Prozess eingebunden werden.