PLANUNGSPHASE

 

Nachfolgemodell

Als Büroübergeber sollten Sie für sich ein Zielkonzept für das Nachfolgemodell erstellen. Darin enthalten sollten unter anderem sein:

• Gestaltung der Übergabephase
• Evtl. Planung eines Rechtsformwechsels
• Kaufpreis
• Übergabezeitpunkt
• Zeitplanung
• Kommunikation mit Mitarbeitern
• Geplante Information von Bauherren

Dieses Zielkonzept sollte steuerlich und rechtlich optimiert werden und bildet für Sie die Basis für Verhandlungen mit potenziellen Nachfolgern.

 

 

Mitarbeiter

Die Frage nach dem Nachfolger und neuem Chef beschäftigt Mitarbeiter in hohem Maße. Der Wechsel innerhalb der Büroführung verursacht Sorgen und sorgt für Ängste.

Um einen möglichst reibungslosen Übergang der Büroführung auf einen Nachfolger zu erreichen, sollte rechtzeitig geplant werden, wie dies gegenüber den Mitarbeitern kommuniziert werden soll. Einerseits sollte nicht zu früh für Unruhe gesorgt, andererseits den „Flurfunk“ nicht zu fördern. Ein wichtiges Kriterium ist zu verhindern, dass sich Mitarbeiter anders orientieren.

Es ist zu empfehlen, zum richtigen Zeitpunkt den Dialog mit den Mitarbeitern zu suchen. In vielen Fällen empfiehlt sich, dies in unmittelbarer zeitlichen Nähe mit der Vorstellung des neuen Inhabers, gerade wenn dieser bei den Mitarbeitern noch unbekannt ist.

 

Steuerliche Konzeption

Bei der Übergabe eines Büros und dem Umgang mit dessen Wert spielen steuerliche Rahmenbedingungen eine wichtige Rolle. Damit dem Büroinhaber und Nachfolger nicht unnötig Kapital verloren geht, sollte die entstehende Steuerbelastung bei der Unternehmensübergabe und -übernahme mit in die Konzeption einbezogen werden.

Eine gute steuerliche Konzeption ermöglicht es, die Zeitpunkte der Besteuerung so zu planen, dass die Steuerbelastung auch mittelfristig den betrieblichen und persönlichen Belangen der Beteiligten entspricht. Unter anderem müssen folgende Steuerbelastungen in die Gestaltung der steuerlichen Konzeption einbezogen werden:

• Einkommensteuer
• Erbschafts- und Schenkungssteuer
• Gewerbesteuer
• Umsatzsteuer

Aus Sicht des Büroübergebers ist i. d. R. eine Einmalzahlung des Kaufpreises ideal. Aus Sicht des Käufers wird vielfach eine Bezahlung des Kaufpreises in Raten angestrebt. Hier gilt es das auch steuerliche Optimum für die Beteiligten herauszuarbeiten. Freibeträge sollten dabei optimal genutzt werden!

 

Vertragsparameter

Innerhalb der Erarbeitung des Nachfolgemodells sollten Büroübergeber und Büroübernehmer rechtzeitig Vertragsparameter erarbeiten. Diese sollten noch frei von juristischen Floskeln sein und in verständlicher Weise die Wünsche hinsichtlich der vertraglichen Regelungen der Beteiligten enthalten.

Die Vertragsparameter bilden in der Umsetzung des Vorhabens die Grundlage zur Ausarbeitung von Verträgen durch einen Rechtsanwalt.